- IdeaalCatering /
- Tips /
- Gelegenheden /
- Buurtfeest organiseren: zo pak je het aan
Een buurtfeest organiseer je in vier stappen: peil de animo met een briefje in de bus, kies een datum en een plek, verdeel de kosten per huishouden, en regel het eten. Vraag toestemming bij de gemeente als je de straat wilt gebruiken. Bestellen kan in veel plaatsen vanaf acht personen.
Een buurtfeest is de makkelijkste manier om je buren echt te leren kennen. Het lastigste is het beginnen: wie neemt het initiatief, en hoe krijg je genoeg mensen mee zonder dat het jouw project wordt? Hieronder de stappen op volgorde.
Stap 1: peil de animo
Begin met een briefje in de bus of een bericht in de buurtapp, met een voorlopige datum en de vraag wie interesse heeft. Vraag meteen naar het aantal personen per huishouden, inclusief kinderen.
Zo weet je binnen twee weken of het doorgaat en met hoeveel mensen. Dat aantal bepaalt daarna alles: het eten, de ruimte en de kosten per huishouden.
Vraag in datzelfde briefje wie wil helpen. Een buurtfeest dat door drie mensen wordt gedragen, loopt beter dan een feest dat één iemand alleen organiseert.
Stap 2: kies een datum en een plek
Een zaterdag in het late voorjaar of de zomer werkt het best, buiten de vakantieperiodes.
Voor de plek zijn er twee opties met een belangrijk verschil. Een grasveld, pleintje of tuin vraagt meestal geen toestemming. Wil je de straat afsluiten, dan is een melding bij de gemeente vrijwel altijd nodig. Hoe dat werkt, lees je bij een straatbarbecue organiseren.
Kies in beide gevallen een plek met beschutting tegen de wind. Wind bederft een buitenfeest sneller dan kou.
Stap 3: verdeel de kosten
Reken de totale kosten om naar een bedrag per volwassene en tel kinderen als halve gasten. Communiceer dat bedrag voordat je bestelt.
Een vast bedrag per persoon werkt beter dan achteraf verrekenen, zeker in een straat waar niet iedereen elkaar goed kent.
Stap 4: regel het eten
Voor een buurtfeest werkt een buffet of een barbecue het beste, omdat gasten dan zelf opscheppen en rondlopen. Dat past bij een feest waar mensen elkaar moeten leren kennen.
Bij een compleet pakket zitten borden, bestek en de afwas al in de prijs. Dat scheelt bij een buurtfeest aanzienlijk, omdat niemand zijn eigen servies hoeft aan te slepen en er achteraf geen discussie is over wie afwast.
Bekijk de mogelijkheden bij buffet bestellen of bij de BBQ pakketten.
Wat is het verschil met een buurtbarbecue?
Een buurtfeest is de bredere vorm: dat kan een barbecue zijn, maar ook een buffet, een borrel of een middag met activiteiten voor kinderen.
Kies je specifiek voor een barbecue, dan komen daar eigen aandachtspunten bij, van het aantal grills tot de hoeveelheden vlees. Die staan bij een buurtbarbecue organiseren.
Kernpunten
Begin met een briefje in de bus en vraag meteen naar aantallen én naar wie wil helpen. Een grasveld vraagt meestal geen toestemming, de straat afsluiten vrijwel altijd wel. Communiceer een vast bedrag per persoon voordat je bestelt. Een buffet of barbecue werkt beter dan een zittend diner, omdat mensen dan rondlopen. Bij een compleet pakket is er achteraf geen discussie over de afwas.
Charlotte
Met ervaring in de evenementenbranche en een HBO diploma event management vindt Charlotte altijd een passend concept voor uw feest! Van bruiloft tot bedrijfsfeesten, zij zorgt ervoor dat u volledig ontzorgd wordt.
Gratis breng - en haalservice door bijna heel Nederland*
Gekoelde levering voor optimale versheid
Inclusief afwasservice voor maximale ontzorging
Gerelateerde artikelen
Kerstborrel of nieuwjaarsborrel laten organiseren
De feestdagen zijn hét moment om collega’s, klanten of relaties te bedanken voor het afgelopen jaar. Maar een sfeervol eindejaars- of nieuwjaarsevenement organiseren vraagt veel tijd en energie. Gelukkig hoeft u dat niet zelf te doen. Bij ideaalcatering nemen we de volledige organisatie uit handen – van feestelijke catering tot een compleet verzorgd evenement.
Catering op Kaasboerderij Repos Ailleurs in Waarder
Er zijn verschillende activiteiten rond het thema "Duurzame Landbouw". Zo kunt u zelf ervaren hoe het proces van melken tot kaasmaken in zijn werk gaat of aanschuiven bij de cursus koe schilderen. Deze verschillende activiteiten maken Kaasboerderij Repos Ailleurs uitermate geschikt en uniek.
